你听说过“兰台人”吗?档案也会“说话”你信吗?一起来听听她的故事 当前通讯

发布时间:2023-06-10 08:55:48 来源: 宁夏日报

6月9日是“国际档案日”,在我国,“兰台”一词泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为”兰台人“。6月8日,记者走进银川市档案馆,听全国档案工匠型人才——黄静讲述兰台故事。

(一)一头雾水


(资料图)

1992年,黄静从西北第二民族学院历史系毕业,在那个包分配的年代,她拿到工作分配通知书时却一脸懵。

档案局(馆)是什么单位?问遍了周围所有的亲戚朋友,没人知道。

怀揣着神秘和疑惑,她走进了银川市档案局(馆)的大门。

同事带着她从库房参观到各个科室,一圈转下来,她还是没有搞明白什么是档案工作。看到初入职的黄静一脸迷茫,时任科长主动挑选了几本档案理论方面的书籍给她学习,可那些生硬的词汇、枯燥的语言,更弄得她一头雾水。

正当黄静郁闷时,科长主动提出带着她一起到基层单位开展指导。回忆起这段经历,黄静笑着说,当时心里特别没有底气,可是又不敢和科长说,只能硬着头皮跟着去。

看着科长对各单位档案工作和建设情况给出建设性建议,听着同志们热烈地讨论,这次黄静才明白科长的良苦用心:她用最直观告诉新人什么是档案工作。

(二)一个“下马威”

“以后请大家多多关照。”第一天正式上班,黄静做了简短的自我介绍。

这本是一句平常的客套话,可话音刚落,科长立即给了她一个“下马威”:工作是要靠自己干出来,不是大家关照出来的。

黄静听出了这句话的深意。入职后,她主动和科室的同志下基层、跑图书馆,终于搞懂了什么是档案,档案有哪些门类、哪些载体,如何进行收集、鉴定、分类、装订、编目、检索等。遇到不懂的问题就提问,有时候还大着胆子阐述自己的理解,几年时间,黄静成长为银川市档案馆的业务骨干。

“你们的工作简历都没有我的简单!”黄静经常和单位同事开玩笑,因为她的工作简历只有一行字——大学毕业至今在银川市档案局工作。

这简单的一行字,黄静书写了31年,从单位的新人变成了老人。每次回想第一天上班时老科长说的那句“刺耳”的话,反倒觉得是那么的实在、真诚。她也像老科长一样关心年轻人、帮助年轻人成长。她说,这就是“兰台人”的传承。

(三)一个“晃神”

档案工作枯燥,面对千篇一律的工作,黄静也曾产生过动摇,可最终她守住了初心。

“面对同龄人,特别是大学同学们,有的当上了领导,有的办起了公司,只有我的工作不值一提。”黄静觉得档案工作既默默无闻又干不出成绩。

黄静的“异常”被一位她称作大姐的分管领导察觉。一天,这位老大姐突然邀请黄静去她家帮忙。刚落座,老大姐抱出了几个大本子和大盒子,里面记录了孩子的成长以及各种奖状、证书、毕业证、相册等。

老大姐的这份“家庭档案”从孩子刚一出生就开始保存,若干年后,每一个物品都成为一个回忆,孩子长大后送给孩子,让孩子感受到了父母的爱。老大姐告诉黄静,档案工作的性质决定了它必须与默默无闻、平凡枯燥、简单寂寞相伴,但是档案人却可以做到不以其默默无闻而自卑,不以其枯燥乏味而抱怨,更不以其任重道远而退缩,在平凡的工作中干出不平凡的业绩。

没有严厉的批评和刻板的说教,这次家常的聊天让黄静听到了终身难忘的劝告:什么样儿的工作都能干出成绩,关键要看自己怎么去干。

从那天起,她又重新点燃了激情,在默默无闻中找到了乐趣。通过和科室同志们的共同努力,银川市档案编研工作一直走在全区前列,2022年,黄静被评为全国档案工匠型人才。

(四)档案也会说话

“档案也会说话。”工作31年,黄静认为档案除了有存史、资政、育人的作用外,档案整理最终目的是提供利用。

找了30多个地方,终于找到了印证了爷爷革命军人身份的档案。2月17日,两位从西安远道而来的查档群众把一面锦旗送到银川市档案馆查阅大厅。

送锦旗的是焦某某的孙子和孙媳。据家属回忆1950年前后焦某某在银川工作过,1953年在银川去世,希望查阅银川档案馆馆藏资料,尽可能找到可以证明焦某某革命军人身份的档案资料。

有价值的信息非常有限,这增加了查询的难度系数。银川市档案馆工作人员根据姓名找到了1950年焦某某的干部登记表,又根据简历中所填的工作经历,检索查阅了12个全宗,76卷件的档案资料,不但找到了焦某某的信息,更补充印证了他军人身份的真实性。

4月6日,银川市档案局又收到一面锦旗。不久前,银川市生态环境局工作人员张娟焦急地来到银川市档案馆,查找银川市一家企业的环评档案和银川市环保局2011年至2013年的文书档案。银川市档案馆查档大厅工作人员调取银川市环保局文书档案和专业档案目录仔细查找,终于找到她所需的档案资料。张娟高兴地说:“我查阅的资料比较多,没想到来档案馆一次就解决了,让我们少跑了很多路。”

银川市档案馆把群众满意作为第一标准,拓展社保、复转军人、工商、环评、公证等多种涉及民生和专业档案服务领域,满足社会各界的查档利用需求。目前,该馆已完成馆藏900多万页档案的数字化加工,形成约140T的数字档案资源,馆藏珍贵档案已全文数字化、涉及民生等重点档案已进行数字化处理。今年,在银川档案方志网设置档案查询系统,陆续上传开放档案目录4.5万条。通过全国档案查询利用平台、档案馆馆际共享服务系统、民生档案跨馆利用服务协议,不断深化省内档案馆、黄河流域城市档案馆及全国各档案馆之间的档案信息资源共享,承诺办件48小时内答复且办结率达到100%,让越来越多的群众、企业从中获益。(宁夏日报记者 乔素华 文/图)

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